Usługi Microsoft 365 Education Online dla pracowników PK

Ważne informacje

Zablokowanie konta oznacza czasowe uniemożliwienie korzystania z konta pocztowego oraz powiązanych usług Microsoft 365. Usunięcie konta jest operacją trwałą.

W przypadku problemów z aktywacją, dostępem do poczty lub usług Microsoft 365, a także w sprawie odblokowania konta, należy skontaktować się z Centrum Cyfryzacji PK.

Każdy pracownik Politechniki Krakowskiej w okresie trwania zatrudnienia na umowę o pracę ma możliwość nieodpłatnego korzystania z pakietu Microsoft 365 Education Online po wcześniejszej aktywacji usługi.

AKTYWACJA USŁUGI MICROSOFT 365

Zasady korzystania z usługi Microsoft 365 przez pracowników PK:

Po ok. 60 minutach od chwili aktywacji konta użytkownik może korzystać z usług Microsoft 365 pod adresem: https://www.office.com/?omkt=pl-pl (zgodnie z informacją od firmy Microsoft, w okresie wzmożonego obciążenia serwerów, przydzielenie uprawnień do poszczególnych aplikacji w Microsoft 365 może trwać do 96 godzin).W trakcie logowania użytkownik zostanie przekierowany na wewnętrzną stronę usług AD FS Politechniki Krakowskiej. Na tej stronie należy zalogować się, używając loginu w postaci login_z_SUS@admin.pk.edu.pl (czyli najczęściej imie.nazwisko@admin.pk.edu.pl) i hasła z SUS.

1. Do korzystania z usług Microsoft 365 uprawnieni są wszyscy pracownicy PK w okresie trwania zatrudnienia na umowę o pracę.
2. Zgodnie z zasadami licencjonowania usług Microsoft 365 dla instytucji edukacyjnych, jedna osoba może korzystać tylko z jednej subskrypcji pakietu.
3. Użytkownik może korzystać z usług Microsoft 365 wyłącznie w granicach obowiązującego prawa zewnętrznego oraz wewnętrznych aktów normatywnych, regulaminów i zasad obowiązujących na PK, a za wszelkie działania wykonane po zalogowaniu się w usłudze ponosi pełną odpowiedzialność.
4. Zabronione jest:
   • udostępnianie własnego konta innym osobom,
   • wykorzystywanie usługi Microsoft 365 Education Online do celów komercyjnych,
   • wysyłanie spamu,
   • przekazywanie wiadomości z konta PK na serwery zewnętrzne,
   • rozpowszechnianie oprogramowania szkodliwego dla innych użytkowników,
   • publikowanie treści szerzących nienawiść, rasizm, nietolerancję, przemoc,
   • publikowanie treści naruszających prawa autorskie,
   • publikowanie treści pornograficznych,
   • podejmowanie działań, które mogą szkodzić lub zagrażać innym osobom albo naruszać ich prywatność.
5. Ze względu na konieczność przeniesienia hasła z SUS do usługi katalogowej Active Directory PK, przed aktywacją usługi Microsoft 365 Online należy ustawić nowe hasło w SUS. Tutaj jest opisane jak to zrobić.
6. Aby możliwe było korzystanie z usług Microsoft 365, konieczne jest aktywowanie konta za pomocą numeru identyfikacyjnego UID oraz hasła do Wirtualnych kadr (eHMS). Aktywację należy wykonać na stronie, do której można przejść klikając czerwony link na dole strony.
7. W czasie aktywacji ustalany jest login w postaci login_z_SUS@admin.pk.edu.pl (czyli najczęściej imie.nazwisko@admin.pk.edu.pl) i hasło z SUS przypisywane jest do konta użytkownika Microsoft 365.
8. Po ok. 60 minutach od chwili aktywacji konta użytkownik może korzystać z usług Microsoft 365 pod adresem: https://www.office.com/?omkt=pl-pl (zgodnie z informacją od firmy Microsoft, w okresie wzmożonego obciążenia serwerów, przydzielenie uprawnień do poszczególnych aplikacji w Microsoft 365 może trwać do 96 godzin).
   
   W trakcie logowania użytkownik zostanie przekierowany na wewnętrzną stronę usług AD FS Politechniki Krakowskiej. Na tej stronie należy zalogować się, używając loginu w postaci login_z_SUS@admin.pk.edu.pl (czyli najczęściej imie.nazwisko@admin.pk.edu.pl) i hasła z SUS.
9. Nieprzestrzeganie zasad określonych w niniejszym regulaminie może skutkować czasowym zawieszeniem lub całkowitym wyłączeniem dostępu do usług.
10. Aktywacja konta jest równoznaczna z akceptacją niniejszych zasad.

Konta pocztowe i usługi Microsoft 365

Konto pocztowe oraz dostęp do usług Microsoft 365 są zakładane i zarządzane zgodnie z zasadami obowiązującymi na Politechnice Krakowskiej. Zasady zakładania, blokowania i usuwania kont oraz dostępu do usług Microsoft 365 są takie same.

Pracownicy PK

Konto pracownika Politechniki Krakowskiej jest tworzone automatycznie w kolejnym dniu po wprowadzeniu danych pracownika do systemu kadrowego. Po utworzeniu konto należy aktywować za pomocą narzędzi udostępnionych przez Centrum Cyfryzacji PK.

Po aktywacji użytkownik uzyskuje dostęp do konta pocztowego oraz usług Microsoft 365 dostępnych dla pracowników PK.

Konto pozostaje aktywne przez okres zatrudnienia. W przypadku ustania zatrudnienia konto zostaje zablokowane, a wraz z nim dostęp do poczty elektronicznej i usług Microsoft 365. Wyjątek stanowią pracownicy przechodzący na emeryturę, którzy zachowują swoje konto.

Konto emeryta, które pozostaje nieużywane przez 365 dni, zostaje zablokowane. Odblokowanie konta następuje na wniosek zainteresowanego.

Konto może również zostać czasowo zablokowane w przypadku jego niewłaściwego zabezpieczenia lub uzasadnionego podejrzenia, że jest wykorzystywane przez osobę nieupoważnioną. Odblokowanie jest możliwe po potwierdzeniu, że konto zostało odpowiednio zabezpieczone.