Kategoria: Poczta

W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną w Politechnice Krakowskiej, zaleca się wysyłanie plików wyłącznie w postaci zaszyfrowanej.

---

Jak przygotować plik do wysyłki?

1. Zapisz dokument w formacie PDF, XLSX, PNG lub JPEG.
2. Zabezpiecz plik hasłem:
   • w MS Office wybierz opcję „Szyfruj za pomocą hasła” (dla XLSX),
   • w Adobe Acrobat wybierz „Zabezpiecz hasłem” (dla PDF),
   • alternatywnie umieść dokument w archiwum ZIP/RAR i zabezpiecz hasłem (dla pozostałych).
3. Nazwij plik w sposób czytelny, np.
   Dokumenty_xxxx_2025-08-21.xlsx.

---

Jak przekazać plik?

• Plik należy wysłać ze służbowego adresu e-mail w domenie @pk.edu.pl na dedykowany adres jednostki (np. sekretariatu, dziekanatu, działu).
• Wiadomości wysłane z prywatnych kont e-mail nie będą akceptowane.

---

Jak przekazać hasło?

• Hasła nie wolno dołączać do tej samej wiadomości, co plik.
• Możliwe sposoby przekazania:
  • telefonicznie do pracownika jednostki,
  • pocztą wewnętrzną (np. eHMS),
  • w osobnym e-mailu po potwierdzeniu odbioru pliku.

---

Ważne informacje

• Serwer pocztowy PK obsługuje przesyłanie zaszyfrowanych plików – wiadomość zostanie dostarczona.
• Pracownik odbierający musi znać hasło, aby otworzyć dokument.
• Zaleca się unikanie plików większych niż 20 MB – w takich przypadkach należy korzystać z serwera plików PK lub innej bezpiecznej formy przekazu.
• Po wykorzystaniu danych dokumenty należy usuwać zgodnie z polityką retencji obowiązującą w PK.

Uwaga! Skrzynka pocztowa działa tylko w „Outlook (classic)”!

W czasie pierwszego po instalacji uruchomienia programu pocztowego, Outlook automatycznie proponuje skonfigurowanie konta pocztowego, wyświetlając poniższy formularz.

Jeśli przed uruchomieniem programu Outlook wykonana została aktywacja pakietu Office 356 przy użyciu konta do tej platformy, pole „Adres e-mail” będzie już wypełnione.

Pomimo, że pole formularza ma etykietę „Adres e-mail” w naszym przypadku należy wpisać login (nazwę użytkownika) do osobistego konta w portalu Office 365. Nazwa użytkownika i hasło do Office 365 są równocześnie nazwą i hasłem do konta pocztowego na serwerze Exchange.

Najczęściej (w prezentowanym przykładzie jest nieco inaczej) nazwa użytkownika ma postać „imie.nazwisko@admin.pk.edu.pl” natomiast adres email to „imie.nazwisko@pk.edu.pl” (litery ę nie użyto celowo, gdyż polskie znaki diakrytyczne są zabronione).

Po wpisaniu nazwy klikamy przycisk „Połącz”.

W kolejnym okienku wybieramy typ konta klikając ikonę „Exchange”.

Program nawiązuje połączenie z serwerem i pobiera informacje niezbędne do konfiguracji konta, co trwa przez chwilę. Należy czekać cierpliwie.

W wyświetlonym po chwili okienku wpisujemy hasło (takie jak do Office 365) i klikamy „OK”.

Po chwili Outlook informuje nas, że pomyślnie dodano konto. Kliknięcie przycisku „OK” kończy proces konfiguracji i uruchamia program Outlook.

Pozostawienie zaznaczonej opcji „Skonfiguruj też aplikację …” otwiera (równocześnie z programem Outlook) stronę internetową ułatwiającą pobranie mobilnej wersji programu Outlook na telefon lub tablet. Nie ma to żadnego wpływu na proces konfiguracji programu pocztowego na komputerze.

Po chwili uruchomi się program Outlook z nowym kontem pocztowym gotowym do działania.

1. Pobierz aplikację OUTLOOK ze SKLEPU PLAY, po czym uruchom ją

2. Wybierz opcję DODAJ KONTO

3. Podaj swój mail w domenie @pk.edu.pl(imie.nazwisko@pk.edu.pl), po czym kliknij KONTYNUUJ

4. Wypełnij pola zgodnie z poniższym zdjęciem. Pamiętaj o swojej własnej nazwie użytkownika (imie.nazwisko) i haśle. W polu SERWER wpisz ex.pk.edu.pl. Całość zatwierdź ikoną w prawym górnym rogu

5. W kolejnym kroku Outlook zapyta o dodanie kolejnego konta –wybierz MOŻE PÓŹNIEJ

6. Po chwili na pocztę przyjdzie wiadomość informująca o oczekiwaniu na ręczne dodanie przez administratora poczty

1. Uruchom OUTLOOK
2. Wybierz opcję TAK, aby skonfigurować program:

3. Wybierz opcję KONTO E-MAIL, po czym wypełnij pola tak jak na załączonym zdjęciu. W pole „Adres e-mail:” wpisz swój podstawowy adres mailowy w postaci imie.nazwisko@pk.edu.pl. W pole „Hasło:” wpisz swoje hasło do SUS / Office 365:

4. W pojawiającym się oknie „Zabezpieczenia Windows” wypełnij pola analogicznie jak poniżej (admin\login_AD, gdzie login_AD jest tym samym, którym logujemy się do SUS, hasło – to samo co do SUS / Office 365):

5. Następny krok to automatyczna weryfikacja danych i zakończenie dodawania konta przyciskiem ZAKOŃCZ:

1. Uruchom THUNDERBIRD
2. Wypełnij 3 pierwsze pola, po czym kliknij na KONFIGURUJ RĘCZNIE w lewym dolnym rogu

3. Wypełnij okno konfiguracji tak jak na załączonym zdjęciu. Pamiętaj o dopisaniu „admin”na samym dole w polu NAZWA UŻYTKOWNIKA

4. Po wszystkim kliknij GOTOWE
4.1. Istnieje szansa na komunikat o nieprawidłowości danych. W takim wypadku należy go zignorować i po chwili jeszcze raz kliknąć GOTOWE