Zgodnie z Zarządzeniem nr 25 Rektora PK z dnia 21 lipca 2009 r. każda jednostka organizacyjna Politechniki Krakowskiej ma prawo do uruchomienia własnych stron internetowych przeznaczonych do publikowania informacji o działalności jednostki. Strony te mogą być umieszczone w zasobach uczelnianej serwerowni, w ramach usługi hostingowej realizowanej przez Centrum Cyfryzacji. W takim przypadku zainteresowanej jednostce przydzielony zostaje wyodrębniony serwer www z własnym adresem internetowym w domenie „pk.edu.pl”.
Aby uruchomić serwis internetowy jednostki, muszą zostać wykonane opisane poniżej czynności:
- Kierownik jednostki wyznacza pracownika odpowiedzialnego za stronę. Osoba ta (dalej zwana „Zarządzającym”) zarządza, nadzoruje i odpowiada za treści publikowane na stronie.
- Zarządzający zgłasza do Centrum Cyfryzacji (tel. 4444 lub na adres pomoc@pk.edu.pl) zamiar utworzenia strony www.
- Centrum Cyfryzacji przydziela Zarządzającemu dostęp do funkcji „System Zarządzania Zasobami Internetowymi” na Stronie Usług Sieciowych (sus.pk.edu.pl).
- Zarządzający, po zalogowaniu się do SUS, wypełnia formularz wniosku o utworzenie strony www. W formularzu podaje m.in. następujące informacje: adres i opis przeznaczenia strony, imię i nazwisko oraz dane kontaktowe drugiej osoby odpowiedzialnej za stronę (Webmastera), czas życia strony, zasięg serwisu (lokalny, światowy).
- Po wypełnieniu formularza Zarządzający drukuje wniosek i po podpisaniu przez kierownika jednostki dostarcza go do Centrum Cyfryzacji w oryginale lub skanie.
- Zarządzający i wszystkie osoby docelowo posiadające dostęp do serwisu uzupełniają wniosek o nadanie uprawnień wpisując adres strony oraz odpowiednią rolę (dokładnie dwóch Redaktorów oraz nieograniczona ilość Autorów) i po podpisaniu przez przełożonych interesantów dostarcza go do Centrum Cyfryzacji w oryginale lub skanie.
- Centrum Cyfryzacji uruchamia serwer www zgodnie z wnioskiem oraz konfiguruje serwery DNS, a następnie przekazuje Zarządzającemu parametry logowania do serwera.
- Zarządzający odpowiada za publikowane treści i stałą aktualizację zawartości strony w aktualnym standardzie WCAG przez cały okres jej działania.